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刘好仃站在办公室窗前,手里捏着一张客户反馈收集计划表。窗外的玻璃在阳光下泛着微光,车间里机器运转的声音此起彼伏,偶尔夹杂着几句员工之间的闲聊。
他深吸一口气,转过身来,对着正在忙碌的阿梅和小周说:“今天开始正式启动客户反馈收集工作。”
“终于等到这一天了。”小周抬起头,眼神中带着点兴奋,“我已经把问卷设计好了,连邮件模板都改了三遍。”
“辛苦你了。”刘好仃笑了笑,“不过别太紧张,咱们这次的目标是让客户愿意开口,不是让他们背诵产品说明书。”
“那倒是。”阿梅一边整理资料一边插话,“我昨天试着打了几个电话,结果人家一听是‘回访’两个字,立马就说‘我没时间’。”
“很正常。”刘好仃点头,“毕竟谁也不想被问东问西。咱们得换种方式,让他们觉得这是一次交流,而不是考试。”
“说得容易。”小周撇嘴,“您知道有个客户说什么吗?他说‘你们是不是又要搞什么推销?’”
“那就告诉他,我们不是来卖东西的,是来听他们讲故事的。”刘好仃语气轻松,“每个人都有表达欲,关键是我们怎么引导。”
“那具体怎么操作?”阿梅问。
“分步骤走。”刘好仃走到白板前,写下“客户反馈收集”五个字,“第一步,用问卷筛选出有意愿沟通的客户;第二步,对这部分客户进行电话回访;第三步,重点跟进那些提出具体建议或问题的客户。”
“听起来像是钓鱼。”小周笑着说,“先撒网,再捞大鱼。”
“差不多。”刘好仃点头,“不过咱们不是要捞鱼,是要听故事。”
三人一阵轻笑,气氛轻松了不少。
“那现在就开始吧。”阿梅打开电脑,“我先发第一批问卷。”
“等等。”刘好仃拦住她,“先别急着发,咱们得加个‘钩子’。”
“钩子?”
“对。”刘好仃拿起笔,在白板上画了个小礼品的图案,“附赠一份小礼物,比如定制水杯、笔记本之类的,提高参与率。”
“这个主意不错。”小周眼睛一亮,“上次我去展会,拿了一堆这种小玩意儿,回来同事抢着要。”
“那就这么定了。”刘好仃拍拍手,“大家分工合作,问卷由小周负责发送和回收,电话回访由阿梅带队,我来统筹协调。”
“没问题。”阿梅点头,“我这边已经安排了几个人,都是沟通能力比较强的。”
“很好。”刘好仃满意地点头,“记住一点,态度要诚恳,语气温和,不能让人觉得我们在‘审问’。”
“明白。”阿梅笑道,“我们这不是第一次做回访,但这次感觉有点不一样。”
“当然不一样。”刘好仃靠在椅背上,“以前我们是被动接收反馈,现在是主动去听客户的声音。这是一种姿态,也是一种转变。”
正说着,手机震动了一下,是王工发来的消息:
“培训演练一切顺利,员工状态比预期好很多。”
刘好仃看了眼时间,已经是上午十点多,阳光透过窗户洒进来,照在桌上的文件上,暖洋洋的。
“看来两头都在稳步推进。”他放下手机,站起身来,“那咱们也别耽误,尽快把第一轮问卷发出去。”
“马上就好。”小周敲着键盘,“我刚调整完最后一份模板,现在就群发。”
“等一下。”刘好仃又拦住他,“先试发五份,看看客户的反应。”
“啊?还要试?”小周一脸惊讶。
“小心驶得万年船。”刘好仃笑着解释,“万一问卷设计有问题,或者客户理解有偏差,咱们可以及时调整。”
“明白了。”小周点点头,“那我先发五份试试水。”
“聪明。”阿梅竖起大拇指,“不愧是刘哥。”
接下来的两天,团队进入了密集的反馈收集阶段。问卷陆续发出,电话也开始打起来。
但很快,他们就遇到了第一个难题——有些客户根本不愿意配合。
“有个客户直接挂了电话。”阿梅皱眉,“我说了半天感谢的话,他一句没听完就挂了。”
“还有个客户说我打扰他开会。”小周也苦着脸,“我说不好意思,他说‘你们公司能不能别老打电话来?’”
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