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清晨的阳光透过会议室的百叶窗,在桌面投下一道道细长的光影。刘好仃坐在会议桌一头,手里拿着一支笔,正低头翻看昨晚整理好的调研笔记。纸页上密密麻麻地记录着运输区、仓库区和生产区的反馈,每一条都像是一个小火点,烧得他心里有些发烫。
阿芳推门进来时,手里抱着一沓打印好的表格,脸上带着一点兴奋:“刘哥,我按你说的,把‘问题清单+责任追踪表’的初稿做出来了。”
“来,放这儿。”刘好仃指了指桌子中央,“咱们今天不干别的,就从这开始。”
小林也来了,手里端着一杯热咖啡,一边喝一边嘟囔:“刘哥,你说咱们这是要搞什么?项目管理吗?”
“差不多。”刘好仃抬头看了他一眼,“你不是问过能不能当项目负责人吗?现在机会来了。”
小林眼睛一亮,但又有点不好意思地笑了笑:“那我还得多学点东西啊。”
“没问题。”刘好仃翻开笔记本,“先从最简单的开始——我们的问题是什么?谁负责解决?怎么跟进?”
阿芳把表格铺开,上面分成了几个板块:问题描述、责任部门、预期目标、时间节点、当前进度。她指着其中一行说:“比如运输区司机反映的信息不对称问题,责任应该在调度和生产对接之间,对吧?”
“对。”刘好仃点头,“所以我们要做的第一件事,就是让大家知道,这些问题不是没人管,而是没被看见。”
小林皱眉:“可问题是,有些事真不是我们一个部门能解决的。”
“我知道。”刘好仃在白板上写下“跨部门协作”几个字,然后顿了顿,在旁边加了个问号,“但咱们得先迈出第一步。”
他抬头看着大家,眼里透着一股子坚定:“只要我们愿意迈出第一步,剩下的,总会有人跟上。”
窗外,阳光正好,风也温柔。玻璃厂的厂房在阳光下闪着微光,仿佛每一扇窗户都在悄悄注视着这座城市的每一次变化。
而刘好仃,正站在这一切的起点上。
他低头翻开笔记本,准备写下下一步行动计划。
可就在这一刻,他的手机震动了一下。
是小林发来的消息:
“刘哥,你说我要是跟着你干,以后能不能当项目负责人?”
刘好仃看了眼小林,后者正低头翻看自己的笔记,一副若有所思的样子。他笑了笑,回复了一句:“只要你愿意学,项目负责人不是梦。”
会议正式开始。
各部门代表陆续入座,有生产区的班组长,有仓库的老李,还有运输区的调度员。气氛略显凝重,毕竟这不是一次普通的例会。
“各位,”刘好仃站起身,环视一圈,“这次会议的目的很明确——我们要制定一套供应链协同方案,解决信息孤岛的问题。”
“信息孤岛?”有人轻声重复。
“对。”刘好仃点头,“比如仓库更新了库存数据,生产区却不知道;生产区安排了出货时间,运输区却没收到通知。这些问题,不是哪一个人的责任,而是整个系统出了毛病。”
“那你想怎么解决?”一位班组长问。
“先从一张表开始。”阿芳举起手中的表格,“这是我们整理出来的问题清单和责任追踪表。每一个问题都有对应的责任人,每一个环节都有明确的时间节点。”
“听起来不错。”老李点点头,“但我们怎么确保这些信息不会再次滞后?”
“这就是我们要讨论的重点。”刘好仃接过话头,“我们不能只靠口头沟通,也不能依赖模糊的记忆。我们需要的是一个机制,让信息流动起来,让责任清晰起来。”
“可问题是……”一名调度员犹豫地说,“如果我们这边执行了,其他部门不配合呢?”
“那就一起改。”刘好仃语气坚定,“这个表不是用来追责的,是用来推动改变的。我们不是在找谁错了,而是在找怎么做得更好。”
会议室里安静了几秒,随后有人轻轻点了点头。
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