第477集：数字化管理流程优化

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刘好仃站在办公室门口，手里拿着一沓打印出来的流程图。阳光从百叶窗的缝隙里漏进来，在地上画出几条金线，像是某种无声的提醒。

他低头看了眼表，九点零七分。比昨天早到了三分钟，这让他有点得意——毕竟不是每个五十七岁的老普工还能像小学生一样准时打卡。

“刘哥，您真打算把流程图贴满会议室？”小林从电脑后面探出头，一边啃着包子一边说话。

“不贴墙上，怎么让大家看清楚自己绕了多少弯路。”刘好仃把纸张摊开，“你看看这个审批流程，从车间到财务，中间要盖六个章，比我老家过年祭祖还复杂。”

阿芳笑出了声：“刘哥，您这比喻真是……接地气。”

“我就是个接地气的人。”刘好仃耸肩，“咱们现在技术还没完全引进，流程倒是先把人给卡住了。”

小林擦了擦嘴，认真起来：“其实这些流程以前也不是没改过，但每次都是‘上面说先保留’，最后就不了了之。”

“这次不一样。”刘好仃指着其中一页，“我们要做的不是改流程，是理清楚流程到底在干嘛。一个动作要是不能带来结果，那它就是在浪费时间。”

阿芳点点头：“我今天早上刚收到一份销售部的操作手册，足足二十页，光是报销单就要填三次同样的信息。”

“这不是操作手册，这是行为艺术。”小林摇头，“他们是不是怕我们记性太好，故意让我们练记忆力？”

众人笑了起来，气氛轻松了不少。

“这样吧。”刘好仃拍了拍手，“今天大家先把这些流程图都看一遍，然后标出三个问题：重复、冗余、没人负责。”

“听起来像医生查房。”阿芳调侃。

“差不多。”刘好仃点头，“我们得先知道哪里堵了，才能想办法疏通。”

中午饭后，会议室里已经摆满了各种流程图。有彩色打印的，也有手写的，甚至还有用便利贴拼凑出来的。

“这是我整理的采购流程。”老陈指着一张密密麻麻的图表，“你们看这儿，同一个审批节点，居然出现在四个不同的系统里。”

“也就是说，一个人要四次确认同一个事？”小林皱眉。

“对。”老陈叹气，“而且每次都要重新上传附件，效率低不说，还容易出错。”

“这就是典型的‘流程肥胖症’。”刘好仃拿起笔，在白板上写下几个关键词，“重复、冗余、低效。”

“我觉得最严重的是责任不清。”阿芳插话，“比如这个质检报告归档，三个部门都说不是自己负责，结果文件就一直卡在系统里。”

“所以啊，”刘好仃环视一圈，“我们不是要优化流程，是要让流程变得清晰、可控、可追踪。”

“听起来像教小孩走路。”小林笑道。

“没错。”刘好仃点头，“刚开始可能走得慢，但只要方向对，就不会走偏。”

正说着，老陈忽然“咦”了一声。

“怎么了？”刘好仃问。

“我在It资料库里翻到一张旧流程图，还是十年前的。”老陈指着图上几个红圈，“这几个环节标注的是‘已废弃’，但现在还在用。”

“这就怪了。”阿芳凑过去看，“为什么明明废除了，还要继续执行？”

“可能是没人管了，大家就这么习惯性地做下去。”老陈耸肩，“就像有些规矩，一开始是为了防错，后来成了仪式。”

刘好仃沉默了几秒，低声说：“流程不该是负担，而是帮手。如果它变成了绊脚石，那就得动刀子。”

下午两点，流程协调小组正式成立。

刘好仃让阿芳牵头，小林和老陈协助，每周汇总一次各部门的反馈。

“我们第一步，先从改动最小、影响最大的流程开始试点。”刘好仃在白板上画了个箭头，“先打通几个关键节点，让大家看到变化。”

“刘哥，有个问题。”小林举手，“有些流程背后其实是人事关系决定的，我们现在动它，会不会有人不高兴？”

“当然会。”刘好仃笑了笑，“但我们要做的是对企业有利的事，不是让人人都舒服。”

“说得对。”阿芳点头，“流程优化不是为了讨好人，是为了提高效率。”

“不过也不能硬碰硬。”老陈补充，“我们可以先从那些明显不合理的地方下手，让大家先尝到甜头。”